Pourquoi planifier, vraiment ?
- Lila
Avant de sauter sur le dernier agenda à la mode ou d’ouvrir 10 nouveaux tableaux Trello, posons-nous : planifier, à quoi bon ? Loin d’être une manie de control freak, la planification activerait au contraire… notre liberté. Selon une étude menée par Daniel Gilbert, professeur à Harvard (“The Future is Now”, 2012), prévoir ses tâches allège l’anxiété, car notre cerveau anticipe bien mieux ce qui l’attend, et se détend. Résultat : même cinq minutes de préparation de la journée permettraient de gagner jusqu’à 15% d’efficacité (étude “Planning and the Practice of Planning”, Université de Louvain, 2021). Mieux encore : 58% des personnes ayant adopté un système de planification affirment se sentir moins submergées au quotidien (Richie Norton, CNBC, 2023).
Encore faut-il choisir l’outil qui vous ressemble vraiment… Sinon, l’outil devient un fardeau de plus.
Les outils papier : douceur tangible et créativité retrouvée
- Lila
Avant d’attraper son téléphone, pourquoi ne pas revenir aux fondamentaux ? Le papier a cette magie d’ajuster le tempo de nos pensées. Selon le “Journal of Experimental Psychology” (2014), écrire à la main aide à mémoriser, clarifier et évacuer le stress bien mieux que le clavier.
- L’agenda classique : à grands ou petits carreaux, daté ou non, il rassure et structure. À choisir pour sa simplicité, et son pouvoir évocateur (ouvrir son agenda, c’est déjà faire un pas dans sa journée).
- Le bullet journal (ou “BuJo”) : ici, chaque page peut devenir planning, carnet de rêves ou liste de courses. À personnaliser sans règle stricte, parfait pour les esprits créatifs ou ceux qui redoutent la routine (Ryder Carroll, créateur du concept, bulletjournal.com).
- Les to-do lists détachables ou “post-it méthode” : inscrire, déplacer, barrer. Saviez-vous que cocher une tâche libère un shot de dopamine dans le cerveau ? À tester pour l’effet micro-victoire (source : Harvard Health Publishing, 2020).
Astuce : glisser sur vos listes des tâches-douceur (“prendre un café au soleil”, “appeler une amie”) ; le plaisir d’y revenir rend la planification plus légère.
Outils numériques : praticité, collaboration… et zeste de vigilance
- Lila
Si le papier rassure, le digital, lui, fluidifie. Les outils connectés permettent de jongler entre vie pro et perso, et d’automatiser le banal… À condition d’éviter l’usine à gaz !
- Google Calendar : l’outil le plus populaire (plus de 500 millions d’utilisateurs actifs – source : Google, 2023), il permet de bloquer ses créneaux, recevoir des rappels et, nouveauté récente, d’ajouter des objectifs personnels (“faire du yoga trois fois/semaine”, par exemple).
- Trello : pensé comme un tableau kanban (une carte, une action : “À faire/En cours/Fait”), il se distingue par sa visualisation flexible. Idéal pour voir en un clin d’œil où en sont les projets partagés (source : Atlassian, 2023).
- Notion : le plus polyvalent. Pages, bases de données, listes, routine ou brainstorm… Le chouchou de la génération Z (53% des utilisateurs ont entre 18 et 34 ans – Intercom, 2023) permet une organisation sur-mesure, même pour les moindres détails du quotidien.
- Todoist : pour ceux qui aiment cocher (encore). To-dos simples ou planification complexe, il se connecte à vos mails, Slack, Google Calendar… et offre (subtilité souvent oubliée) des rappels de tâches positives, pour s’encourager soi-même (source : blog Todoist, 2023).
Astuce bien-être digital : fixer une “plage off” quotidienne, où aucune appli de planification n’est consultée. Même la plus design des apps ne remplacera jamais un bain de soleil ou un café pris sans regarder l’heure.
La “Slow Planification” : adopter le bon tempo pour sa vie
- Lila
Se réapproprier le temps, ça passe par l’écoute de son propre rythme. En 2022, l’Observatoire de l’Équilibre des Temps révélait que 64% des Français éprouvent au moins une fois par semaine le sentiment de “courir après le temps”. Face à cela, un courant doux s’est imposé : la slow planification. Il ne s’agit plus de remplir à tout prix, mais de créer des espaces de respiration dans ses journées.
- La méthode Eisenhower revisitée : séparer les tâches “importantes” des tâches “urgentes”. À la clé, moins de stress inutile, plus de sens (source : Dwight Eisenhower, “The Eisenhower Box”, appliquée en productivité personnelle).
- Les routines flexibles : plutôt que de tout scénariser à la minute, choisir trois grandes priorités, puis laisser place à l’imprévu. Selon Laura Vanderkam, spécialiste de la gestion du temps, “ce qui n’est pas prévu a parfois le plus de saveur” (“Travailler moins pour gagner plus de temps”, TEDx, 2016).
- Le “time-blocking créatif” : réserver des plages non négociables pour ce qui recharge : lire, marcher, rêver. Selon une étude menée par le MIT en 2022, s’octroyer régulièrement des pauses “non productives” accroît la concentration de 18% sur la durée.
Des outils inattendus : planifier différemment
- Lila
Certaines routines échappent aux cases traditionnelles, et c’est parfois ce qui rend la planification si douce. Quelques idées glanées ici et là, pour redonner de la couleur à vos agendas…
- Le semainier “sensoriel” : au lieu d’une liste de tâches, un tableau pour noter les humeurs, les envies, les besoins (ex. : “j’ai besoin de calme”, “envie de cuisiner”). Plébiscité par les thérapeutes pour apaiser le mental, notamment en gestion des transitions de vie (source : Psychologies Magazine, 2022).
- L’agenda partagé “famille & amis” : selon Famileo, 57% des familles utilisant un agenda collectif disent ressentir moins de tension liée à la gestion du temps – partage automatique des rendez-vous, pour libérer du mental (étude Famileo, 2023).
- La “carte mentale” (mindmap) maison : à réaliser sur papier ou appli (MindMeister, XMind…), pour visualiser ses projets ou envies de façon non linéaire. Cela stimule la créativité : une étude de l’Université du Nevada (2020) montre que la mindmap augmente de 32% la motivation à passer à l’action. Bonus pour les esprits visuels : coller, dessiner, colorier… crée un effet mémoire plus fort.
Savoir (aussi) lâcher prise : planifier le flou
- Lila
Parce que, parfois, le vrai luxe est de ne rien prévoir du tout… Ou d’accepter d’avancer à vue. Entre “sur-planning” et improvisation, il peut s’agir de semer quelques rendez-vous “ouverts” dans la semaine (comme un après-midi “sans obligations” ou un créneau “projets spontanés”). Selon la Harvard Business Review (2022), cette stratégie élève de 22% la satisfaction générale au travail et réduit le stress chronique.
- Se donner la permission de rater une case (personne n’est une machine, même bien huilée !)
- Remplacer “je dois” par “j’aimerais” dans la formulation des to-dos pour alléger les injonctions internes (source : The Guardian, 2019).
- Ne pas chercher à “rentabiliser” chaque tranche de temps : tout n’a pas vocation à devenir productif ou utile.
Petite sélection d’outils pour toutes les envies
- Lila
- Pour les accros au papier : Papier Tigre, Quo Vadis ou Leuchtturm1917 (pour la qualité et la liberté de mise en page).
- Pour les têtes dans le cloud : Google Calendar, Trello (projets créa), Notion (vie pro/perso), Todoist (gestion de listes rapides), TimeTree (agenda partagé avec la famille).
- Pour les créatifs : MindMeister ou Miro (pour dessiner des idées et des parcours de vie), Canva (tableaux d’humeur planifiants), Bujo minimaliste.
- Pour les adeptes de la slow life : papier vierge + crayons de couleur, semainier bien-être, carnet de gratitude (pour planifier plus d’instants heureux).
Et si le meilleur outil, c’était aussi l’écoute de soi ?
- Lila
Planifier, oui, mais sans jamais devenir l’esclave de ses propres tableaux. L’agenda le plus sophistiqué n’a pas d’autre mission que de rendre la vie… plus vivable — pas plus performante. Un outil n’est jamais “miracle” ; il est un miroir, dont chaque personne s’empare à sa façon. Et si la magie opère, c’est, souvent, parce qu’on a trouvé la juste dose de rigueur et de lâcher-prise.
Que vous notiez tout au stylo ou que vous jongliez entre dix applis, le plus important reste d’avancer sans pression, de faire danser les échéances au rythme de vos envies, et de toujours glisser, dans vos plannings, une place pour l’inattendu. Après tout, on n’est jamais aussi bien que lorsqu’on nage dans son propre courant.